当社の取扱う個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」で「公表等」を義務付けられている事項について、以下のとおりお知らせいたします。
1.個人情報取扱事業者の名称
| 東急プロパティマネジメント株式会社 |
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| 住所 |
東京都世田谷区用賀四丁目１０番２号 |
| 代表者名 |
木原 恒雄 |
2. 利用目的
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当社が取得する個人情報および保有個人データ（以下総じて「個人情報等」といいます）の利用目的は次のとおりです。
| 個人情報・保有個人データの種類 |
利用目的 |
| お客様およびお取引先の皆様に関する個人情報等 |
○お客様・お取引先との連絡、商談・打合せ・その他ご契約の準備・締結・権利義務の履行に関する一切
○各種お取引終了後の事後調査 |
| 当社が受託した業務に関する、お客様およびお取引先以外の個人情報等（法令等の定めによる場合等を除き、原則として当社に開示等の権限はありません） |
○受託業務の契約履行に関する一切 |
| 採用応募者に関する個人情報等 |
○採用応募者への連絡、情報提供、その他採用選考業務に関する一切
○採用応募者の入社後の人事管理業務に関する一切 |
| 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報等 |
○お問い合わせ内容の確認・回答その他諸対応 |
| （上記各種類の共通事項） |
○当社が取扱う営業種目（会社概要欄ご参照）に関するご案内・ご提案・その他情報提供
○アンケート依頼・市場調査・顧客動向分析・その他経営上必要な分析・企画開発・業務改善等を行うための基礎データの作成および特定個人を識別できない統計的データの作成および公表
○ご意見・ご要望等に対する諸対応
○各利用目的に付帯する事項 |
※１個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
※２当社は、個人情報保護法に定める「仮名加工情報」、「匿名加工情報」を作成、利用する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正に取扱います
3. 保有個人データの安全管理措置
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- 【基本方針の策定】
- ・個人情報の適正な取扱いを確保し、個人情報保護法、マイナンバー法、その他関係法令およびガイドライン等を遵守するため、個人情報保護ポリシーを策定しております。
- 【個人データの取扱いに係る規律の整備】
- ・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、社内規程（以下「個人情報保護規程」といいます）および業務毎に必要なルール等を策定しております。
- 【組織的安全管理措置】
- ・全社的な個人データの取扱いに関する管理責任者を設置し、部門毎に管理者を置くとともに、個人データを取扱う従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者をいい、以下同様とします。）および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法または個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の当該管理者、管理責任者への連絡報告体制を整備しております。
・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を担当する部署による監査も行うこととしております。
- 【人的安全管理措置】
- ・従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底しております。
・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則、その他の社内規程等に記載しております。
- 【物理的安全管理措置】
- ・個人データの管理区域および取扱区域を明確にし、管理区域においては、従業者の入退室管理および持ち込む機器・電子媒体等の制限を行うものとし、取扱区域においては、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じております。
・個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を管理区域または取扱区域の外へ持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。
- 【技術的安全管理措置】
- ・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
- 【外的環境の把握】
- ・個人データを外国において保管する場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。また、「「開示等のご請求」に応じる手続き」内の開示等の請求がなされた場合は、これに遅滞なく回答する体制を整備しております。
4. 外部委託
- 上記利用目的の達成に必要な範囲において、外部に個人情報等の取り扱いを委託する場合があります。
この委託先の選定に際しては、個人情報等を適正に取扱っていると認められる事業者を選定するとともに守秘義務契約を締結いたします。
5. 開示等の求めに応じる手続き
- 当社にご提供いただいた個人情報の「開示」「訂正」「利用停止」「利用目的通知」（以下総じて「開示等」といいます）のご請求については、「開示等のご請求」に応じる手続きをご覧下さい。
6. 問い合わせ及び苦情の受付窓口
- 詳細は個人情報の取り扱いに関する窓口をご覧下さい。
